Privacy Policy (ENG)

Last updated: 18.01.2026

1. Controller

The controller within the meaning of the GDPR is:

Server Network:
Flare Network

Operator:
Flare Studios

Contact:
Email: support@flarecommunity.online

2. Scope of Application

This Privacy Policy applies to:

• the public Minecraft server network
• all connected game servers
• related communication platforms

where referenced.

3. Personal Data Processed

3.1 Technical and Connection Data

When accessing the server network, the following data may be processed:

• Minecraft username
• UUID
• IP address
• Date and time of connection
• Client, protocol, and version data
• Server and proxy logs

3.2 Gameplay Data

To provide gameplay functionality, we process:

• Game progress and player data
• Inventories, statistics, positions
• Ranks, permissions, virtual currencies

3.3 Communication Data

• Public chat messages
• Private messages
• Support and moderation communications

These contents may be stored for moderation, security, and evidentiary purposes.

4. Purpose of Processing

Data is processed exclusively for the following purposes:

• Operation of a public Minecraft server network
• Player authentication and assignment
• Storage of gameplay progress
• Abuse, cheating, and attack prevention
• Moderation and enforcement of server rules
• Error analysis and technical optimization
• Network and IT security

5. Legal Basis

Processing is based on:

• Art. 6(1)(b) GDPR (Performance of a service / user relationship)
• Art. 6(1)(f) GDPR (Legitimate interests in security, stability, abuse prevention, and legal enforcement)

6. Data Retention

Personal data is stored only as long as necessary for the stated purposes.
IP addresses are generally stored for a limited period.
Logs and chat data may be retained longer based on legitimate interests.
Deletion requests may be submitted unless overriding legal or legitimate interests apply.

7. Data Sharing

Data is shared only if:

• legally required
• necessary for technical operation (hosting providers)
• required to protect rights or prevent legal violations

No data is sold or shared for advertising purposes.

8. Hosting & Processors

The server network is operated using external hosting providers acting as data processors under Art. 28 GDPR.

9. Plugins & External Services

Plugins and external services are used solely for server operation and process only technically required data.

10. Data Subject Rights

Users have the right to:

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Objection (Art. 21 GDPR)
• Lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

11. Minors

The service is publicly accessible.
No knowingly excessive personal data of minors is collected.

12. Changes

This Privacy Policy may be updated due to legal or technical changes.
The current version always applies.

Datenschutzerklärung (DE)

Stand: 18.01.2026

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Servernetzwerk: Flare Network

Betreiber: Flare Studios

Kontakt:
E-Mail: support@flarecommunity.online

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• das öffentliche Minecraft-Servernetzwerk
• alle verbundenen Spielserver
• verbundene Kommunikationskanäle

sofern dort auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

3.1 Verbindungs- und technische Daten

Beim Zugriff auf das Servernetzwerk werden insbesondere verarbeitet:

• Minecraft-Benutzername
• UUID
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Verbindung
• Client-, Protokoll- und Versionsdaten
• Server- und Proxy-Logs

3.2 Spieldaten

Zur Aufrechterhaltung des Spielbetriebs werden verarbeitet:

• Spielstände und Fortschritt
• Inventare, Statistiken, Positionen
• Ränge, Berechtigungen, In-Game-Währungen

3.3 Kommunikations- und Inhaltsdaten

• Öffentliche Chatnachrichten
• Private Nachrichten (z. B. /msg, /mail)
• Support-, Moderations- und Ticketsystem-Kommunikation

Diese Inhalte können zu Beweis- und Moderationszwecken gespeichert werden.

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung eines stabilen öffentlichen Spielbetriebs
• Authentifizierung und Spielerzuordnung
• Speicherung des Spielfortschritts
• Schutz vor Missbrauch, Cheating, Angriffen und Regelverstößen
• Moderation, Beweissicherung und Durchsetzung der Serverregeln
• Fehleranalyse und technische Optimierung
• Sicherstellung der IT- und Netzwerksicherheit

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis / Bereitstellung des Dienstes)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsprävention und Rechtsdurchsetzung)

6. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
IP-Adressen werden in der Regel zeitlich begrenzt gespeichert.
Log- und Chatdaten können im Rahmen berechtigter Interessen länger gespeichert werden.
Eine Löschung kann beantragt werden, sofern keine überwiegenden berechtigten Interessen oder gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• bei gesetzlicher Verpflichtung
• an technische Dienstleister (z. B. Hosting), im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO
• zur Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Rechtsverstößen

Eine kommerzielle Weitergabe oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

8. Hosting & Auftragsverarbeitung

Das Servernetzwerk wird bei externen Hosting-Anbietern betrieben.
Diese handeln ausschließlich auf Weisung des Betreibers und im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO).

9. Plugins & externe Systeme

Zur Erweiterung des Spielbetriebs werden Plugins und andere externe Systeme eingesetzt.
Diese verarbeiten ausschließlich technisch notwendige Daten im Rahmen der genannten Zwecke.

10. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Minderjährige Nutzer

Das Angebot ist öffentlich zugänglich.
Es werden keine wissentlich darüber hinausgehenden personenbezogenen Daten Minderjähriger erhoben.

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst werden.
Es gilt stets die aktuelle Version.